Quedarse sin vasos a mitad de fiesta es uno de los fallos más comunes (y más fáciles de evitar) al organizar una boda, una comunión, unas fiestas de peña o un evento de empresa. En esta guía te damos una regla sencilla para calcular cuántos vasos necesitas y una tabla según el número de invitados.
La regla básica: entre 2 y 3 vasos por persona
En un evento sin servicio de lavado, cada invitado deja el vaso en una mesa y coge otro nuevo varias veces a lo largo de la noche. Por eso la referencia habitual es:
- Evento corto (2–3 horas), tipo aperitivo o cumpleaños: 2 vasos por persona.
- Boda, fiesta de noche o barra libre (5 horas o más): 3 vasos por persona.
- Fiestas de varios días (peñas, ferias): 2 vasos por persona y día, o algo más de 1 si recoges y lavas cada noche.
Si usas vasos reutilizables y tienes un lavavajillas o un sistema de fianza (el cliente paga 1 € por el vaso y se le devuelve al entregarlo), puedes bajar a 1,2–1,5 vasos por persona.
Tabla: vasos necesarios según invitados
| Invitados | Evento corto (×2) | Boda / barra libre (×3) | Con lavado o fianza (×1,5) |
|---|---|---|---|
| 50 | 100 | 150 | 75 |
| 100 | 200 | 300 | 150 |
| 150 | 300 | 450 | 225 |
| 250 | 500 | 750 | 375 |
| 500 | 1000 | 1500 | 750 |
No olvides los vasos de cada tipo de bebida
Un error típico es calcular solo un tipo de vaso. Piensa en qué se va a servir:
- Cubatas y combinados: vasos de tubo de 300 ml o vasos de sidra de 430 ml.
- Cerveza y tinto de verano: vasos de sidra de 480 o 600 ml.
- Vino, aperitivos y postres: vasos chiquitos de 200 ml.
- Brindis y chupitos: vasos de chupito de 30 ml (1–2 por invitado).
- Agua y refrescos para niños: vasos transparentes de 300 ml.
Ejemplo: boda de 120 invitados
- Cóctel de bienvenida (vino y cerveza): 120 vasos chiquitos + 120 vasos de sidra de 480 ml.
- Barra libre de 5 horas: 360 vasos de tubo o de sidra de 430 ml.
- Brindis y chupitos: 240 vasos de chupito.
Con packs grandes (500 o 1000 unidades) el precio por vaso baja mucho, y lo que sobre te sirve para el siguiente evento: al ser reutilizables, no se tiran.
¿Reutilizables o desechables?
Los vasos de plástico de un solo uso tienen que cobrarse aparte al consumidor desde 2023 y la ley obliga a reducir su consumo. Los vasos de plástico duro reutilizables salen más rentables a partir del segundo uso y dan mejor imagen. Te lo contamos en qué dice la ley de plásticos de un solo uso.
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